近日,动物科学院为营造良好的寝室环境,提升宿舍内务质量,利用晚自习时间集体学习和研讨企业管理模式——5S,即整理、整顿、清扫、清洁、和素养。在企业中,应用5S管理,主要是通过系统化的组织和标准化流程来提高工作效率和生产力,减少浪费、提高安全性,并通过培养员工的素养来提升企业的整理管理水平。动物科学院把这种管理理念应用到宿舍内务管理中,主要目的是,让同学们对宿舍进行5S操作,宿舍营造成干净明亮、整齐有序、舒适温馨的氛围,让越来越多的学生喜欢自己的宿舍,通过团结协作爱上自己的宿舍,心情愉悦的度过大学生活。
在活动开展过程中,在整理这个环节,同学们对寝室内所有物品进行全面清查,包括衣物、书籍、学习用品、电器、个人杂物等。根据物品的使用频率和必要性进行分类。将经常使用的物品放置在方便取用的位置,如常用的书籍放在书桌触手可及之处;将不常用或已损坏、过期的物品进行筛选,确定为废弃物品。例如,清理出了一些不再穿且破旧的衣物、过期的杂志和用完的化妆品空瓶等。组织寝室成员共同讨论并制定废弃物品的处理方式,从而腾出更多的空间。
在第二个环节整顿过程中,同学们为各类物品规划固定的存放区域,并进行明确标识。例如,购置了专门的鞋架,将鞋子整齐摆放并贴上标签;在衣柜内划分不同的隔层,分别存放上衣、裤子、内衣等,并使用小标签注明。合理安排寝室空间布局,确保通道畅通无阻,家具摆放整齐有序。调整了铺和书桌的位置,使寝室看起来更加宽敞明亮,同时也方便了成员的日常活动。
整理和整顿之后,对宿舍进行彻底清扫。制定详细的清扫值日表,明确每位成员的清扫责任和时间安排。每天安排专人负责清扫地面、擦拭家具表面、清理垃圾桶等;每周进行一次全面的大扫除,包括清洗窗户、清扫床底和墙角等卫生死角。定期对寝室进行消毒处理,特别是在流感高发季节或传染病流行期间,使用消毒水擦拭家具和地面,以预防疾病传播。在实施过程中,发现并清理了许多长期积累的灰尘和污渍,寝室环境得到了显著改善。
第四个环节是清洁,清洁在5S管理中,是指清除现场内的脏污和作业区域的物料垃圾、保持现场和设备的清洁,以维持和巩固整理、整顿、清扫所取得的成果。在宿舍内务整改中,清洁不仅仅是保持环境的干净,更重要的是通过清洁来维持宿舍任何时候都整齐、干净,从而提高宿舍内务质量。
第五个环节是素养,是通过活动开展,让全体学生感受到劳动过后带来的成果,体会活动开展的意义,从而辐射的学习、生活的各个方面。培养学生有条理、有规划、有爱心、有团队精神、有集体荣誉感。并且发自内心的愿意打扫宿舍卫生、习惯性的整理内务。
下面是宿舍个人内务整改前后的对比照片。
通过持续的培训教育和激励机制,寝室成员逐渐养成了良好的生活习惯,如自觉整理个人物品、按时完成值日任务、遵守寝室规章制度等。同时,在 5S 管理的熏陶下,成员们的自律意识、责任感和执行力也都有了显著提高,这些素养的提升不仅对寝室生活有益,也将对他们今后的学习和工作产生积极的影响。
5S 管理模式不仅使我学生们的寝室生活更加有序和美好,也为学生们养成良好生活习惯和培养团队精神提供了理论保障。在今后的学习生活中,学生们将继续坚持 5S 管理理念,不断完善宿舍管理方法,让寝室成为我们温馨、舒适、和谐的家园。