2021年11月12日，为落实新时代共青团激励机制指导大纲，指导各级团组织依托“智慧团建”系统开展团内激励记载认证工作。在“智慧团建”系统记载团员所获入团激励、评议激励、荣誉激励、机会激励、发展激励为主要内容的团内激励情况。以及入党积极分子开审核表内容及形式、学习文献、纪律考勤、考核办法和要求等进行了详细说明。由田野书记为主持的钉钉视频会议，参加会议的成员为各班的团支书。
田野书记说明，本周团伙要求以组织生活会为提要，形式自拟，且要把会议表上传智慧团建，对于智慧团建还不会上传的大一团支书，要学会多问多学，对于管理智慧团建的朱文辉要多些耐心教授。
从本周开始由各班团支书负责入党积极分子的入党申请，各班团支书要告知各班入党积极分子所需材料，统计好各团支部团员数量对其进行入党选举会，对会议做好记录，田野书记提出各班团支书以及入党积极分子要追求思想上的积极进步、加强党理论知识的学习、提高党性修养，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，做到理论与实际的有机结合、注重宿舍环境卫生、成为同学们的榜样，起到表率作用，各团支书一定要调查好入党积极分子有无挂科，通报等基本情况，周一前将电子版文件交至梅雪莹。
会议最后，田野书记做总结致辞，他向学员们提出要做好模范带头作用、提高自我认识、思想自觉、自主学习能力，并叮嘱同学们疫情期间做好防护。
