12月4日下午，学院党委书记孟凡龙（图一左三）、院长许淑云（图二右）、副书记副院长贺守富（图一左一）、工会主席李永林（图一右一）到学院综合档案室视察，检查指导档案建设工作。
学院领导首先参观了环境改造后的综合档案室，然后听取了机关党总支书记李洪军关于2012年学院档案工作情况汇报。
孟凡龙在参观和听取汇报后，对学院的档案工作表示满意，并对档案科强调指出：一是进一步规范学院的档案管理工作；二是对学院各类档案进行查缺补漏；三是学院专、兼职档案工作人员要不断学习提高业务水平；四是努力工作，争创全省高校档案工作一流。
许淑云指出：档案科虽然成立时间不长，档案工作就初显成效，希望档案管理人员再接再厉，按照时间节点来安排好档案工作。要通过评比、部门业绩考核等方式促进学院各部门及时、规范、完整地上交好档案。并且还通过档案管理软件查看了学院各部门档案录入情况，并对各部门电子档案中存在的问题作出明确指示。
