农垦职院学工处发[2024]18号
江北校区各学院：
学生证是学校在籍学生的有效身份证件，用以证明学生在校就读和学生身份，根据工作安排，江北校区现要开展为2024级学生新办和为2022级和2023级学生补办学生证工作，现将相关事宜通知如下：
一、可办理学生证学生范围
（一）2024级已报到入校的在籍学生。
（二）需补办学生证的2022级和2023级在籍学生。
二、学生证办理程序
（一）各学院统计、审核及上报
各学院统计并审核需办理学生证学生相关信息，分别填写到《学院新办学生证学生信息统计表》和《学院补办学生证学生信息统计表》中。于10月20日前将《统计表》（电子表和纸制表）和《学院申请办理学生证学生情况说明”》上报学工保卫处王钊，电子表发办公网邮箱。并领取空白学生证。
（二）各学院填写学生相关信息并上报
各学院依据“填写说明”要求，用黑色碳素笔在学生证上据实填写学生相关信息；粘贴学生蓝底1寸免冠照片；在“注册盖章”栏“第一学年，第一学期”处加盖“注册”盖。于10月31日前将填写完毕的学生证上报学工保卫处王钊。
重要提示：学生证上“学生家庭地址”和“火车到站地站名”要据实填写，须与学生生源地（身份证地址）一致，如不一致，须提供常住居住地暂住证明或其它说明材料。
（三）学工保卫处审核、盖章
学工保卫处对各学院上报的学生证上的相关信息进行审核，审核无误后加盖公章，发放火车优惠票磁条识别卡，并协调各学院加盖学校钢印。
（四）发放学生证
各学院将学生证发放给学生本人。
三、工作要求
（一）各学院要高度重视学生证办理工作，安排专人负责。
（二）学生证的办理关乎学生切身利益，各学院及辅导员本着高度负责和实事求是的原则，严格审查申请办理学生证学生的资格，据实统计和填写学生证上学生基本信息和火车到站地站名信息，做到应办尽办、办即合规。
（三）各学院要严格按工作进度时间节点完成相关工作。
附件1：各学院新办（补办）学生证学生信息统计表
附件2：各学院申请办理学生证学生情况说明
黑龙江农垦职业学院学工保卫处
2024年10月8日
