4月15日，学院在宾西校区主教学楼312会议室召开筹备运动会动员部署会议。学院党支部书记、院长廖伟主持会议，学院副院长柴炜传达了学校第十九届田径运动会筹备会议精神，学院党支部副书记陶智宣读了《机电工程学院参加第十九届田径运动会筹备工作方案》，学院科级以上领导干部参加会议。
会议指出，学院将进一步提高站位，坚持安全维稳，强化组织领导，周密部署安排，细化责任分工，加强沟通协调，注重宣传引导，展现师生风貌，提高身体素质，着力营造良好的校园体育文化氛围。
会议要求，要做好赛前运动员报名、筛选和上报工作，征集学生参加开幕式团体操、学生方队成员，策划突出专业的特色花絮表演节目和现场曲艺类节目，做好各类物品的采购、分发和登记，加强运动会宣传报道和策划媒体信息发布，收集上报各班学生宣传稿件，制定运动会宣传海报，筹备志愿服务工作，开展会前安全教育，落实运动会后勤保障工作，形成处突应急预案。
