11月13日，机电工程学院在318办公室召开了学生管理工作调度会议。学院领导、各教研室学管主任和相关学管工作人员参加会议，会议由学院党支部副书记陶智主持。会议听取了10月份学生管理工作情况，研究部署了11月学生管理工作安排。会议指出，要始终坚持以学生为本的工作理念，着力形成“三全育人”和“五育并举”的工作格局，时刻绷紧安全责任这根弦，提升学生理想信念，积极培育优良班风学风，加强学管队伍和团学干部队伍建设，注重家校共建，着力营造良好的学习生活环境，保障学生健康安全稳定。
会议强调，要慎终如始的做好实习学生和在校学生的安全教育和安全维稳工作，定期召开安全专题班会，签订安全承诺，开展学生法制教育和安全警示教育，推送安全教育学习链接，完善安全应急预案，提升应急处突能力，防范化解风险。要落实意识形态工作责任，强化阵地建设，传递学院声音，讲好学院故事，筹备召开网络安全知识主题宣讲会议，继续加强网络舆情监管，完善宗教信仰排查台账，做好教育转化工作。
会议强调，要做好学生心理健康教育工作和少数民族学生、退役士兵学生服务工作，引导学生管理人员主动深入班级寝室，加强沟通交流，主动学生征求意见，掌握学生思想动态，及时回应学生关切，解决学生急难愁盼问题，开展学生学业预警和德育预警工作，真正成为学生的贴心人、真心人和暖心人。要学习贯彻学校关于学生奖助学金评选的文件和相关要求，及时、公平、公正、公开做好学生奖助学金申请推荐、评审公示和统计上报工作。继续做好学生先优模宣传和表彰工作，筹备召开荣获校级学生集体和学生个人先优模表彰会议。
会议要求，要全面做好大学生城乡居民基本医疗保险工作，加强组织领导，筹备召开专项会议，学习传达上级和学校关于做好医保工作的文件和相关会议精神，盯紧任务目标，做好政策解析，加强宣传动员，注重网格管理，做深做实做细学生医保服务，以实际行动为机电学子身体健康保驾护航。
