为做好新形势下疫情防控工作，2020年4月20日中午12时，科研处（督导室）全体人员通过“腾讯会议”软件，召开了部门会议，传达学院“疫情防控工作重要会议”精神，部署下步工作。会议由副处长郑玉玲主持。
首先，郑玉玲带领全体人员学习了习近平在中共中央政治局“分析国内外新冠肺炎疫情防控形势、研究部署抓紧抓实抓细常态化疫情防控工作、分析研究当前经济形势和经济工作”会议上的讲话精神，以及张庆伟在全省新冠肺炎疫情“外防输入、内防反弹”视频会议上的讲话精神。希望大家认清形势，珍惜来之不易的防控成绩，巩固防控战果，绷紧疫情防控这根弦，抓紧抓实抓细常态化疫情防控。要求大家以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，坚决打赢疫情防控阻击战。并按照省委部署，严密细微做好流调，把所有直接和间接接触者找全找准，切断传播路径。
接着，郑玉玲传达了学院党委书记闫勇的讲话精神，以及副院长李洪亮的重要指示。她强调科研处（督导室）每个人要服从学院要求，切实做到提高政治站位，有风险意识，关键时刻不厌战，做好自我排查工作，有异常情况如实上报小区和学院。个人或家属不带外人入校，进出校园必须戴口罩、扫码、测体温、持出入证，自觉遵守各级各项规章制度。
最后，郑玉玲强调，每位教职工的平安健康是学院的头等大事，要求每个人要做好个人防护，认真抓好防疫工作，做好台帐和日报表，出行轨迹有变化要及时上报。科研科、督导科要在科长的带领下，安排好开学前各项准备工作，线上线下工作要无缝衔接，保证各项工作“不断档、不掉线”，层层落实责任制，岗位责任明确到人。
通过此次会议，使部门全体成员提高了政治站位，明确了岗位责任。大家纷纷表态，按照上级和学院党委的要求，在坚决做好疫情防控工作的同时，不断创新工作思路和方法，有序推进科研督导工作，为学院的复工复学做好充分准备。
