为稳步推进学院陈旧校舍改造修缮工程，保证工程施工质量和工期，确保学校秋季开学各项生活及教学设施正常投入使用，总务处、保卫处、学工处等部门放弃暑期休假，全力以赴迎高温战酷暑稳步做好校园基建施工改造工程，圆满完成2018年迎新服务保障工作。
北方的天，说变就变，酷热难耐，阴雨连绵。工会主席李永林率领总务处、财务处、保卫处、学工处等相关部门负责人多次深入学生公寓等施工现场实地监查各项工程进展情况，在现场就有关突出问题提出了建设性指导意见。
时间紧，任务重，为了保证各项工程如期竣工，总务处处长王建军带领由韩恒铭、李振勇、肖志敏、张凤山、于红、龙晓辉、邓云江组成的工程指挥小组时刻坚守岗位，重点对学院浴池淋浴喷头增加、学生公寓墙体粉刷、增设卫生间蹲位、供暖、给排水、消防管道更换6项重点工程进行全天工程监管工作。他们牺牲了周六周日的休息时间以及中午的午休时间。
面对工程量大、施工现场分散人员不足、天气等不可抗拒因素总务处坚持每日早会制度，做到现场办公，当日问题当日解决，采取有效措施进行一对一接收工程材料，严把工程质量、工程安全和资金监管关，杜绝豆腐渣工程。督促施工单位文明施工，维护校园环境，做好防噪工作。
保卫处科长张伟臣带领保卫处全体人员在施工开始的第一天，即启动安全管理机制，轮流值班，与总务处配合，第一时间与八个施工单位签订施工安全协议，制作施工现场出入证120余个，并要求各值班岗严查施工人员佩戴出入证进入现场。保卫处值班人员每天两次到学生公寓施工现场进行安全检查，定期查验消防施工工程进度。督导、指导施工安全，坚决保证假期施工安全，保证不了安全的工程坚决予以叫停。
学工处及公寓中心管理人员放弃休假，轮流到学生公寓进行施工检查，查看床铺安装、墙壁粉刷、卫生间设计、寝室门、寝室线路安装等是否舒适、合理、安全到位，并与物业公司多次沟通清扫公寓楼卫生，确保学生开学即可安静、安全、舒适入住，同时为保障新生能够顺利报到，学工处管理人员积极联系订购学生备品、锁头、寝室和教室窗帘，为学生新学期有序的生活学习提供了有力的保障。
学院院长许淑云非常关心学生公寓和浴池改在工程的安全工作，多次带队到施工现场进行安全检查。她强调，安全是第一位的，没有安全作保障，不如不施工。她对牺牲假期坚持工作的各部门和人员给予了高度认可。指出这就是北大荒人艰苦奋斗、勇于开拓的的真实表现。
校园施工改造工程已经完毕，清扫工作还在持续，美丽、舒适、清洁、安全的环境正在等待学生进入。
