关于做好2014-2015学年第二学期学生返校工作安排的通知-通知公告

2015年03月04日 00:00 学生工作处 

学工处[2015]01号

序号

工作项目

具体工作内容及相关要求

负责部门

完成时间

1

思想安全

教育工作

1、各分院开好学生返校后的第一个班会,做好学生的思想稳定工作;结合分院本学期工作计划和重点工作,对学生进行思想教育,力求稳定。

2、做好学生返校后的防火、防盗、用电、用水、交通等方面的安全教育工作,确保实现学院学生管理工作安全稳定的局面。

3、做好学生返校前、学生到校后公寓楼的安全自查工作,要有检查记录。

分院

学工处、分院

公寓科、分院

3月9日

3月5日-3月13日

3月4日-3月13日

2

迎接学生

准备工作

1、做好新学期学生返校准备工作,努力营造迎接的氛围;各分院“自定主题”完成黑板报。

学工处、分院

3月7日前

3

学生报到

注册工作

1、学生返校统一报到注册地点图书馆,各分院安排人员3月7、8日全天办理相关手续,并缴纳学费,请及时告知学生。

2、各分院将统计汇总的准确学生返校数据表传到办公网(赵清爽邮箱)。具体内容详见附件1:2014-2015学年第二学期学生返校情况统计”并跟踪上报未返校学生返校情况。

3、做好开学后学生工作第一次例会时具体事宜(学生报到、注册、缴费、请假、值周、信回执等情况)的汇报准备工作

4、做好全院学生返校报到、注册、缴费的数据统计汇总工作,掌握整体的学生返校情况。

分院

分院

分院

学工处

3月7日-3月8日

3月9日上午8:30前

3月9日上午8:30

3月9日-3月11日

4

学生公寓

管理工作

1、学生返校前完成学生公寓的各项准备工作,做好相关事宜的公告,顺利地接待返校的学生,组织周一公寓卫生联合检查

2、各分院安排好学生返校后的安置和卫生清扫工作,落实周一的卫生联检工作

3、各分院对照“附件”核实辅导员公寓管理班级情况,向公寓科反馈。“附件5:2014年12月各分院辅导员与班级对照表

公寓科、分院

分院

3月4日-3月9日

3月5日-3月9日

5

学生日常

管理工作

1、各分院根据本分院的实际情况,制定本分院本年度学生工作计划,并按要求时间上报到学工处。

2、各分院完成本学期学管人员值周检查的工作安排,落实开学的值周检查工作和分院学生会、团总支的工作安排。将值周安排传到办公网(赵清爽邮箱)具体内容详见“附件2:各分院2015年3月至2015年7月学生管理人员值周表”

3、各分院指导学生做好上课前的各项准备工作严格落实开学后正常教学秩序的管理、检查工作,督促学生做到不迟到、早退、按时归寝、就寝,保障正常的教学秩序。

4、各分院将上学期末“致家长一封信”的回执单收回并完成数据填报,以分院为单位将数据表、反馈单上报学工处王秀丽处。“附件4:“致家长的一封信”回执收回单统计表”

5、提前做好2014-2015学年度的校级毕业生评优准备工作,具体事宜详见学工处下发的通知。

学工处、分院

分院

分院

分院

学工处、分院

3月9日前

3月6日前

3月9日前

3月13日前

具体时间详见评优通知

6

催缴学费

工 作

1、开学一周内3月7-13日欠费学生自行至计财处收费大厅(行政楼204室),各分院及时做好学生的学费催缴工作。

2、各分院认真核对欠缴学费的学生名单及情况,做好缓交学费已到期的学生的催缴学费的工作,一周后例会时汇报。将缴费情况上传办公网赵清爽邮箱,报表详见“附件3:截止2015年3月各分院学生欠缴学费情况统计表”。

学工处、分院

分院

3月7日-3月13日

3月13日前

7

心理健康

教育工作

1、各分院做好心理问题学生返校的访谈工作,掌握其情况,为分院学管工作提供参考依据。

2、协助学院心理健康咨询中心继续对筛查出的学生进行约谈,及时反馈分院和心理中心,及时与学生家长联系,及时预防心理问题,确保学生安全

分院负责心理的辅导员

3月7日--3月20日前

3月7日--3月31日

8

学籍工作

1、各分院做好学生返校学籍统计工作,将新学期学生学籍变动情况于2周内上报学籍科(将数据上传办公网李丽炜邮箱)。

2、本学期将进行2013级学生图像信息采集工作,涉及学生人员、缴费、安排等事宜,具体内容待详见学籍科通知。

学籍科、分院

学籍科

3月7日--3月20日前

3月23日——27日

9

劳动实践课

1、协助学工处做好对参加劳动课学生的宣传教育和管理工作,本学期从护理分院开始,详见校园办公网。

2、各分院依据学工处安排的本学期学生劳动实践课表,根据分院情况做好充分的准备工作,保证本学期劳动课的顺利进行。

学工处、分院

分院

3月8日-本学期

10

教室管理

各分院组织返校学生及时清扫所管辖的学生教室,保证正常晚自习和上课的使用。学工处于3月8日进行检查。

学工处、分院

3月8日前

11

考核工作

1、辅导员考核:学工处、各分院及时做好每月辅导员考核、津贴的相关工作,各分院按要求时间将考核数据上传校园办公网(李丽炜邮箱)。

2、学生德育操行考核:全体辅导员每月要及时完成对学生的德育考核工作,及时、准确在网上考核系统中录入学生德育考核成绩,备注考核信息要填写详实。

学工处、分院

每月25号前

上一条:2014-2015第二学期学生工作管理人员公寓带值班表 下一条:关于举办“2014年黑龙江省高校辅导员年度人物”评选活动的通知

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