序号 |
工作项目 |
工作具体内容 |
工作落实的相关要求 |
负责部门 |
完成时间 |
一 |
思想安全 教育工作 |
1、做好思想稳定的工作 2、落实开展安全教育工作 3、认真落实安全自查工作 |
①开好学生返校的第一个班会；结合分院本学期工作计划和重点工作，对学生进行全方位思想教育。 ②做好学生返校后的防火、防盗、用电、用水、交通等方面的安全教育工作，确保实现学生工作安全稳定局面。 ③做好学生返校前、学生到校后公寓楼、教学楼的安全自查工作，及时排除隐患，要有检查记录。 |
分院 学工处、分院 学工处、分院 |
3月5日 3月1日-3月9日 3月1日-3月9日 |
二 |
迎接学生 准备工作 |
1、营造氛围、做好准备 2、完成“主题”宣传工作 |
①做好新学期学生返校准备工作，营造新学年、新学期迎接学生返校的热烈氛围。（各楼宇的电子屏） ②各分院“自拟定主题”，完成新学期的首次黑板报宣传工作。 |
学工处 分院 |
3月3日前 |
三 |
学生报到 注册工作 |
1、安排落实报到注册工作 2、完成返校统计报表工作 3、准备学工例会汇报工作 4、汇总汇报学生返校工作 |
①各分院自行安排学生返校报到注册地点、工作人员，3月3、4日全天办理手续，请提前通知学生。 ②各分院将统计汇总的准确学生返校数据表传到办公网（赵清爽邮箱）。详见 “ 附件1：2017-2018学年第二学期学生返校情况统计.xlsx”。 ③做好开学后学生工作第一次例会（学生报到、注册、缴费、请假、值周、预警工作等情况）的准备工作。 ④做好全院学生返校报到、注册、缴费的数据统计汇总工作，掌握整体的学生返校情况。 |
分院 分院 分院 学工处 |
2月28日-3月4日 3月5日8：10前 3月5日8：30前 3月1日-3月11日 |
四 |
学生公寓 管理工作 |
1、提前完成公寓准备工作 2、组织落实卫生联检工作 3、指导分院回搬行李工作 4、实施公寓门禁管理制度 5、公共设施的教育与管理 |
①学生返校前完成学生公寓的各项准备工作，做好相关事宜的公告，顺利地接待返校的学生。 ②组织周一公寓卫生联合检查；各分院安排好学生返校后的安置和卫生清扫工作，落实周一的卫生联检工作。 ③指导分院落实组织学生有序回搬行李的工作； ④严格落实学生公寓门禁管理制度，学生回公寓必须刷卡进入，具体要求：详见公寓管理中心另行通知。 ⑤加强落实对学生的爱护公寓公共设施的教育与管理，严禁私自搬动寝内设施、禁止墙和门面贴画、禁止私接电源、等行为，如有问题请及时也公寓管理人员联系解决。 |
公寓管理中心 和分院 |
2月28日-3月2日 3月3日-3月5日 |
五 |
学生日常 管理工作 |
1、完成分院学生工作计划 2、安排学管人员值周工作 3、指导、督促、检查教育管理，实现正常学校秩序 4、学业预警统计上报工作 5、落实学生出勤、行为检查 6、准备毕业生评优工作 |
①各分院根据本分院的实际情况，制定本分院本年度学生工作计划，并按要求时间上报到学工处。 ②各分院完成本学期学管人员值周检查的工作安排，落实开学值周检查工作和分院学生会、团总支的工作安排。将值周表传到办公网（赵清爽邮箱）详见 “ 附件2：各分院2018年3月至2018年7月学生管理人员值周表.xlsx”。 ③各分院指导学生做好上课前的各项准备工作，严格落实开学后正常教学秩序的管理、检查工作，督促学生做到不迟到、早退、按时归寝、就寝，保障正常的教育、教学秩序。 ④各分院完成上学期末“学业预警”数据统计，以分院为单位上报学工处（李丽炜）处。“ 附件4：分院学生学业危机预警情况统计表.xls”。 ⑤学工处制定检查值班表，分院配合落实值班人员，履行值班职责； ⑥提前做好2017－2018学年度的校级毕业生评优准备工作，具体事宜详见学工处下发的通知。 |
学工处、分院 分院 分院 分院 学工处、分院学工处、分院 |
具体时间另行通知 3月3日前 3月4日前 教务处发成绩后1周内 具体时间详见通知 具体时间详见通知 |
六 |
学费缴纳 工 作 |
1、做好实习生缴学费工作： 2、做好学生学费催缴工作： 3、完成欠费学生报表工作： |
①辅导员及时通知并督促2016级学生于3月1日-3月11日期间务必通过工商银行网上完成缴费，保证采集。 ②开学一周内3月12日-3月16日，辅导员及时核查、督促欠费学生自行至计财处（行政楼204室）缴费。 ③各分院认真核对欠缴学费的学生名单及情况，做好缓交学费已到期学生的催缴学费工作，一周后例会时汇报。并将缴费统计表上传办公网赵清爽邮箱，详见“附件3：附件3：截止2018年3月各分院学生欠缴学费情况统计表.xlsx”。 |
学工处、分院 分院 分院 |
3月1日-3月11日 3月3日-3月9日 3月17日前 |
七 |
心理健康 教育工作 |
1、开展问题学生访谈工作 2、完成普查约谈、做好预防 |
①各分院跟进、核查各年级重点关注学生的假期心理变化情况，倾听各班心理委员和寝室心理联络员反馈的本班学生心理变化情况，为分院学管工作提供参考依据。 ②通过以上的跟进和摸底，形成新学期的重点关注学生清单，并及时反馈分院和心理中心，及时与学生家长联系，了解学生心理健康状态，做到心理问题及早发现，及早预防。 |
分院 学工处、分院 |
3月1日--3月15日 3月15日--3月20日 |
八 |
学籍工作 |
1、上报分院学籍变动工作 2、准备实习生图像采集工作 |
①各分院做好新学期学生返校学籍变动情况统计工作，于1周内上报学籍科（将数据上传办公网李丽炜邮箱）。 ②本学期将进行2016级学生图像信息采集工作，涉及人员、缴费、安排等事宜，具体内容待详见学籍科通知。 |
学籍科、分院 学籍科 |
3月5日--3月10日前 具体时间详见通知 |
九 |
劳动 实践课 |
1、开展劳动课宣传动员工作 2、落实劳动课表，提前准备 |
①做好对参加劳动课学生的宣传、动员教育和管理工作，本学期从护理分院开始，详见校园办公网。 ②各分院依据学工处安排的本学期学生劳动实践课表，做好充分的准备工作，保证本学期劳动课的顺利进行。 |
学工处 分院 分院 |
3月3日-本学期 |
十 |
教室管理 |
1、做好准备，落实清扫工作 2、安排人员组织检查验收 |
①各分院组织返校学生及时清扫所管辖的学生教室，确保晚自习和上课的正常使用； ②各分院安排人员上课前完成检查，学工处于3月4日检查验收。 |
学工处 分院 |
3月4日前 |
十一 |
团委 |
1、宣传准备雷锋活动月工作 2、筹备青年志愿者协会成立 |
①按照活动方案进行宣传及任务安排，确保雷锋活动月的工作任务有序开展； ②协助院团委安排落实青年志愿者协会成立的各项事宜。 |
团委、分院 |
3月5日前 |
十二 |
考核工作 |
1、辅导员考核工作 2、学生德育操行考核工作 |
①及时做好辅导员月考核、津贴的相关工作，各分院按要求时间将考核数据上传校园办公网（李丽炜邮箱）。 ②辅导员要及时完成对学生的德育考核工作，时时、准确在考核系统中录入学生德育成绩，详实填写备注信息。 |
学工处 分院 |
每月21号前 |
