学工处[2021]13号
因新冠疫情影响，学院2021年秋季学期学生返校日期推迟，2019级学前教育专业学生和全体2020级学生于8月23日开始线上教学。为做好线上教学期间学生的思想教育和管理工作，切实维护学生思想稳定，维持良好的线上教学秩序。引导学生正确认识疫情，增强防疫意识和能力，保障学生安全健康。现将有关学生管理工作通知如下：
一、全面追踪学生动态信息，精准掌握学生健康状况。
1、做好疫情动态排查和信息统计，严格落实学院“钉钉健康台账”如实填报，严格执行“日报告”“零报告”制度，准确记录学生身体健康信息和行程轨迹，并建立台账。
2、排查掌握学生新冠疫苗接种情况，督促指导非禁忌症患者的学生，开学返校前按要求在属地完成疫苗接种。
3、做好重点学生观察，掌握学生思想动态。辅导员要与学生保持紧密联系，解答学生关注问题，积极组织开展对学生的思想状况全方位摸排，建立“学院-分院-班级”三级联动网格化管理机制，全面摸清、精准掌握学生思想状况，有针对性的开展教育管理和思想引领。
二、扎根线上课堂，积极开展学生管理。
1、各分院及辅导员要高度重视线上教学期间的学生管理工作，积极协助教学部门协调处理线上教学期间各种学生管理问题。
2、辅导员定期组织学生召开“主题云班会”，围绕学生出勤、良好的学风建设和科学防疫开展不同的主题教育活动。辅导员全面了解学生的学习和生活状况，并通过“讨论交流、主题发言、”等多种形式促进学生相互学习、取长补短，提高了同学们的自主学习能力，增强了班级凝聚力。
各辅导员于8月22日前组织所管辖班级召开第一次“主题云班会”，重点对学生开展线上教学动员，对学生提出“按时出勤、良好作息、认真听课、科学防疫”等相关要求。
3、线上教学期间，严格执行请销假制度，无极特殊情况，不给予审批事假，保障良好的线上教学秩序。
4、在线上教学实施时间段内，辅导员要组织学生干部每堂课检查上课班级的课堂纪律和出勤情况，辅导员每天对每个班级查课不少于1堂次，并做好记录。
5、对线上教学期间迟到、早退、旷课的学生，要及时了解情况，有针对性的开展教育管理。对屡次无故迟到、早退、旷课和扰乱课堂秩序的学生，依据《黑龙江农垦职业学院学生违纪处分规定》严肃处理。
三、以生为本，关注学生需求。
1、辅导员要关注学生心理状况，强化学生心理疏导，缓解线上教学期间学生的心理压力，保持学生积极乐观心态。有需要及时与学工处心理中心樊春光老师联系，寻求心理援助辅导和帮助。
2、分院及辅导员要关注家庭经济困难学生的学习生活状况，掌握因遭受洪水等自然灾害及因疫情导致生活临时困难的学生具体情况，及时上报学工处学生资助管理中心赵清爽处。
3、学生生源地助学贷款的回执办理工作将在截止日前开学后统一开展，学生如有急需办理需求，请辅导员与学工处学生资助管理中心何水延联系办理。
四、多渠道开展安全宣传教育和防疫教育，筑牢学生安全意识。
各分院要建立学生安全管理台账，充分利用“班级微信群”“云班会”等网络平台多层次多形式的开展学生安全教育宣传活动和防疫教育，通过开展“防疫知识和常识教育、防诈骗指导、人身安全保障教育、交通安全教育”等专题安全教育宣活动，帮助学生更科学地看待疫情的防控，提升学生的安全防范意识和责任感，营造了良好的安全氛围，筑牢了安全底线。
五、关注舆情信息，守好“两扇门”。
密切关注学生舆情信息，守好意识形态和网络舆情“两扇门”，建立“学院--分院--班级”的信息沟通机制，各分院和辅导员要明确学生舆情监控责任，做好舆情应对、引导和及时报告工作。
黑龙江农垦职业学院 学生工作处
2021年8月14日
