序号 |
工作项目 |
工作具体内容 |
工作落实的相关要求 |
负责部门 |
完成时间 |
一 |
思想安全 教育工作 |
1．做好学生思想稳定工作 2．落实防疫安全教育工作 3．认真落实安全防疫自查工作 4．开展学生日常行为规范教育 |
①开好学生返校前的教育动员会和到校后的第一个班会。结合学院防疫要求、开学返校工作、分院学期学生工作计划和重点工作等，对学生进行全方位的思想、防疫、安全稳定、心理健康、学生管理、公寓管理等教育，并提出具体的日常管理要求。 ②做好学生返校前、后的防疫、交通、卫生、防火、防盗、用电、用水、饮食等方面安全教育工作，确保实现到校后校园学生安全稳定局面。 ③做好学生返校前后公寓楼、学生寝室、教学楼、班级的安全自检自查和消杀工作，及时发现、反馈、排除隐患，要有检查记录，实现学生居住学习环境安全。 ④做好学生返校后的行为规范教育，加强学生自觉遵守校园防疫、卫生、作息出勤、请销假、文明礼貌、爱护公物、行为举止、着装、吸烟等行为规范教育。 |
分院
学工处.分院
学工处.分院 各分院 |
8月28、29日
8月22日-9月2日
8月24日-返校后定期、常态化 8月27日-29日 返校后定期、常态化 |
二 |
疫情防控排查工作 |
1.落实学生“双码”监督 2.学生健康监测排查和研判 3.确认返校学生名单 4.学生入校核酸检测 5.收集学生核酸报告 |
①严格落实要求学生返校前7天确保实名注册的“大数据行程码”和“龙江健康码”必须为绿色码，返校离家的前一天须完成确认工作。 ②严格落实要求学生每日通过“钉钉”填报健康台账，持续执行全员防疫排查“日报告和零报告”制度。严实开展开学前7天内学生健康监测无遗漏排查和分析研判。 ③依据《学院2022年秋季学期开学学生返校工作方案》学生返校具体要求，原则上动态确认掌握返校学生具体名单，分院备存。 ④精准组织返校学生入校后第一时间按学院的要求有序进行“入校核酸检测”，检测后“凭核酸检测票”入住学生公寓。 ⑤负责收集、统计、汇总返校学生持有的核酸检测报告（电子或纸制），待通知上报。 |
分院 分院 分院 学工处.分院 分院 |
8月27、28日前 8月26日前 8月22日-26日 返校报到当日 8月30日前 |
三 |
迎接学生 返校工作 |
1.营造氛围，做好准备 2.做好学期主题宣传工作 |
①做好新学期学生返校各项准备工作，营造新学期迎接学生返校的热烈氛围。 ②各分院按要求完成首次主题黑板报宣传，重点宣传“防疫管理和安全稳定”等。 |
学工处.分院 学工处.分院 |
8月26日前 8月26日前 |
四 |
学生报到 注册工作 |
1.学生报到注册 2.上报返校学生统计报表 3.准备学工例会汇报 |
①严格要求学生按规定时间入校，返校报到日不集中组织报到注册，分院通过微信、QQ 群等形式及时进行“线上”报到确认，时时准确掌握返校学生人数。 ②各分院于报到当日下午17：00，将累计的返校学生数上报学工处赵清爽处。并于8月28日22：00前将“学生返校情况统计表”传报赵清爽办公网邮箱。（附件1：2022-2023学年第一学期学生返校情况统计表） ③做好开学后学生工作第一次例会（学生返校报到情况、请假、学生教育、值周、值班、学业预警、防疫管理、安全稳定等工作）各项工作的准备落实完成情况。 |
分院 分院 学工处.分院 |
8月27日、28日 开学两周内 8月28日22:00前 8月29日8：30前 |
五 |
学生公寓 管理工作 |
1.落实公寓开学、防疫准备工作 2.组织落实安全、卫生联检工作 3.落实老生寝室空床整合工作 4.深入寝室，加强教育管理，解决困难问题，做好关心帮扶 5.认真落实公寓值宿值班工作 6.加强寝室重点人员排查监管 7.落实寝室学生问题反馈机制 8.加强爱护公物教育与管理 9.做好新生寝室预分工作 |
①学生返校前完成学生公寓的防疫、公共设施、寝室、值班室、自修室等各项准备工作，做好相关事宜的公告，顺利地接待返校的学生。 ②组织学生返校前、后的对学生公寓寝室的安全、卫生进行联合检查；各分院安排好学生返校后的安置和卫生大扫除工作。 ③分院按要求组织21级相关学生及时完成寝室住宿空床位的整合工作。 ④分院管理人员经常深入学生公寓寝室走访签到制度；全面精准掌握学生的情况，加强教育、引导和管理，及时解决学生的困难和问题，做好关心、关爱和帮扶工作。 ⑤各分院提前认真安排好参加学生公寓值宿值班的人员，按要求时间报送公寓中心；同时，加强人员培训和管理，督导认真履行值宿值班工作职责，全面加强学生公寓的安全稳定管理，及时妥善处置各种问题，确保公寓安全稳定局面。 ⑥各分院在学生返校后认真做好寝室重点学生的排查工作，做到全面精准，建立管理台账，落实重点监管与帮扶机制，加强教育与引导，提前做好防范工作。 ⑦各分院建全完善寝室学生问题反馈机制，做到及时全面掌握学生情况，及时精准干预解决学生存在的问题，化解矛盾，排除隐患，实现学生安全稳定的管理局面。 ⑧组织开展学生公寓爱护公物教育，重点加强对公寓内防疫设施、门禁设备、寝内设施等的管理。签订《学生公寓公物保管单》。 ⑨各分院按中心安排完成22级新生的寝室预分和迎新现场分寝人员、设备准备工作 |
公寓中心 公寓中心、分院 公寓中心、分院 分院 分院、公寓中心 分院、公寓中心 分院、公寓中心 分院 分院 |
8月15日-26日 8月22日-9月2日 8月27日-31日 8月27日―长期 8月22日―25日前 8月27日―长期 8月27日―长期 8月27日―长期 8月27日―9月4日 8月22日―31日 |
六 |
学生日常 管理工作 |
1.完成分院学生工作计划 2.落实分院学管人员值周安排 3.加强课前指导，强化监督、检查、教育和管理，保证正常校园教育教学秩序 4.培养严格遵守作息、出勤管理规定和文明礼貌的行为规范 5.做好学业危机预警帮扶工作 6.严格执行学生请假审批管理 7.观察期内，严格执行校园静态管理 8.学生“一卡通”补办 9.做好学生评优评奖准备工作 |
①各分院根据本分院的实际情况，制定或完善本分院的学生工作计划，并按要求时间报至学工处王秀丽办公邮箱。 ②各分院完成本学期学管人员值周检查的工作安排，落实开学值周检查工作和分院学生会、团总支的工作安排，将值周表传报赵清爽办公网邮箱。（附件2：各分院2022年秋季学期学生管理人员值周表）。 ③各分院指导学生做好上课前的各项准备工作，严格落实开学后正常教学秩序的管理、检查工作，教育、监督、检查、管理学生做到不迟到、不早退、按时归寝、就寝，保障正常的教育教学秩序，严格遵守各项疫情防控规定。 ④抓住开学初学生行为规范养成和教育管理的关键期，加强教育和管理，强化值班值岗、监督检查，培养学生自觉遵守作息、出勤管理规定和文明礼貌的行为规范。 ⑤持续完成在校生“学业预警”四个层次数据统计及帮扶落实工作，以分院为单位报至学工处王秀丽办公网邮箱。（附件3：各分院学生学业危机预警情况统计表）。 ⑥严格执行学生请销假审批和因病缺勤追踪登记制度，建立追踪台账，加强管理。 ⑦学生返校后两周观察期内执行校园静态管理，学生原则上不出校，确需外出的，必须履行请假报备手续，并记录校外行程轨迹。（暂定：届时按学院规定执行） ⑧各分院统计“一卡通”丢失情况，指导学生到学院办卡中心补办。 ⑨提前做好2021-2022学年度学生评优评奖的准备工作，具体事宜详见学工处下发的通知。 |
学工处.分院 分院 分院 分院.学工处 分院 分院 分院 分院 学工处.分院 |
8月27日前 8月25日前 8月27日－31日 本学期持续开展 补考完成后两周内 8月27日起 8月27日-9月12日 9月2日前 具体时间详见通知 |
七 |
学生资助管 理 |
1.生源地助学贷款回执受理 2.落实突发困难学生排查工作 3.做好困难学生认定准备工作 |
①省内、省外生源地贷款学生还未办理本年度回执单的，9月30号前到育才楼315室上交回执单及验证码； ②各分院做好因家庭遭受自然灾害或重大变故导致家庭经济困难学生情况，及时将具体情况上报学生资助管理中心。 ③提前做好老生、新生关于家庭经济困难认定申请相关资料的收集准备工作。 |
学工处 学工处、分院 分院 |
9月30日前 根据实际情况及时排查上报 9月30日前 |
八 |
心理健康 教育工作 |
1.持续提供心理咨询网络服务 2.持续开展心理健康教育和筛查，重点学生访谈工作，加强心理危机预警和干预 3.加强心理危机干预队伍建设 4.做好心理健康活动宣传工作 |
①中心持续开展心理咨询服务专线与网络咨询服务专线； ②各分院持续开展学生心理健康教育和筛查，跟进、核查2021级重点关注学生的假期心理变化及目前情况，了解学生心理健康状态，形成新学期的重点关注学生心理预警清单，做到心理问题及早发现，及早预防。为分院学管工作提供参考依据。并及时与咨询中心进行沟通与反馈。 ③加强分院四级.五级心理危机预防及干预学生队伍建设，如有变动及时报送中心； ④各分院开展“新生心理第一课”团体心理辅导主题班会；垦职院心理健康公众号心理健康宣传持续进行。 |
心理中心 分院 分院 心理中心.分院 |
8月27日起 8月13日-31日 8月27日-9月2日 9月8日前 |
九 |
学费缴纳 工 作 |
1.做好学生学杂费缴纳工作 2.完成欠费学生报表工作 |
①本学期实行“新的网上缴费”方式，具体缴费时间及流程待财务处通知；各分院、辅导员届时做好学生的网上缴费的动员、指导工作。 说明：学生网上缴费后，待计财处统一给分院返缴费收据。 ②各分院认真核对欠缴学费的学生名单及情况，做好缓交学费已到期学生的催缴学费工作，2周后例会时汇报。并将缴费统计表上传赵清爽办公网邮箱，详见“附件4：截止2022年9月各分院学生欠缴学费情况统计表”。 |
学工处、分院 财务处 分院 |
具体待通知 待财务处确定缴费日期后两周内 |
十 |
劳 动 实践课 |
1.开展劳动课宣传动员工作 2.落实劳动课表，提前准备 3.沟通协调，做好例会准备 4.库房安检与库存清查工作 |
①协助学工处做好对参加劳动课学生的宣传动员教育和管理工作，本学期由计算机、经管、食品等分院开展劳动课，详见办公网具体劳动课安排计划。 ②相关分院依据教务处安排的本学期学生劳动实践课表，做好充分的准备工作，保证本学期劳动课的顺利进行。 ③与分院提前做好沟通协调，做好8月28日晚例会准备，开好第一次动员会。 ④各分院按要求完成分院劳动工具库房安全检查工作和劳动工具清点报备工作。 |
学工处 相关分院 |
8月27日-本学期 8月28日前 9月2日前 |
十一 |
教室管理 |
1.落实教室公物清查备案 2.做好准备，落实清扫工作 3.安排人员组织检查验收 |
①完成教室公物清查（桌\椅数量，窗帘，钟表，手机袋、宣传栏等）并登记备案； ②各分院组织返校学生及时清扫所管辖的学生教室，确保晚自习和上课的正常使用； ③各分院安排人员上课前完成检查，学工处分别于8月26日检查验收。 |
学工处.分院 分院 分院.学工处 |
8月26日前 8月28日，15点前 8月28日前 |
十二 |
考核工作 |
1.辅导员考核工作 2.学生德育操行考核工作 |
①各分院要及时做好辅导员月考核等相关工作，按时将考核数据报表上传王秀丽的办公网邮箱。 ②辅导员要及时完成对学生的德育考核工作，时时准确在考核系统中录入学生德育成绩，详实填写“备注信息”。 |
分院.学工处 |
每月21日前 每月25日前 |
十三 |
共青团 工 作 |
1.共青团员年度注册 2．暑期社会实践报告展评 3．第七期“青马班”开班 4．“文明号”志愿者服务队招募、培训、上岗 |
①在“智慧团建”系统中完成团员年度注册、团员教育评议、新发展团员入团志愿书上传等相关工作 ②按照暑期社会实践方案，各团总支报送优秀社会实践报告，由院团委进行展评； ③制定第七期“青马班”培训方案、课程安排，确定授课教师，并有序组织实施； ④发布招募通知，拟招聘21级学生志愿者80人左右，补充“文明号”志愿者服务队的力量，有序开展疫情防控下的校内志愿服务活动； |
院团委 各分院团总支 |
8月17日前 9月1日前 8月20日-10月8日 8月25日前 |
十四 |
迎新准备工 作 |
1.制定迎新工作方案 2.完成迎新相关准备工作 3.召开迎新工作协调会 |
①制定学院2022年迎接新生的整体工作方案，保证学院迎新工作顺利完成。 ②完成整体迎新场地布置和迎新人、物及各项事宜的提前准备，保障迎新工作顺利进行。 ③召开迎新工作协调会，安排各部门迎新的各项具体任务，全面落实学院迎新工作。 |
学工处 学工处、分院 学工处、部门 |
8月22日前 9月1日前 8月29日（暂定） |
十五 |
军训和 征兵工作 |
1.制定学院军训工作方案 2.组织完成学院军训工作 3.做好大学生征兵宣传动员 4.做好入伍学生统计和在校生休学手续办理以及后续跟踪服务工作 5.落实学院兵役登记工作 |
①制定学院2022年军训工作方案，全力落实承训部队的联系工作。 ②协调相关部门，组织实施2022级新生军训的各项工作任务。 ③各分院按武装部要求，组织开展大学生征兵的宣传和动员工作。 ④辅导员排查统计入伍学生情况（毕业生和在校生），精准掌握名单，建立台账管理；协助2020级和2021级入伍学生办理休学手续，并做好后续的跟踪服务工作。 ⑤各分院依据《黑龙江省兵役登记暂行办法》要求，完成22级新生和20级、21级学生的兵役登记工作（提示：兵役登记对象为全体在校男生[不包括扩招生].差错率为零.登记率百分之）分院汇总统一于2022年9月15日前发韩国良办公网邮箱。 |
武装部 武装部、分院 武装部、分院 分院 分院 |
8月22日前 9月5日－11日 12月30日前 9月30日前 9月15日前 |
十六 |
入学教育 |
1.制定工作方案，协调落实 2.完成专业思想教育等工作 |
①制定学院2022级新生入学教育工作方案，协调相关部门人员落实入学教育方案中工作内容，达到预期效果。 ②各分院按学院整体时间安排，自行准备、落实分院的专业思想教育等工作任务。 |
学工处 分院 |
9月1日－11日 按学院整体规划 |
