为加强信息公开，进一步健全与完善信息公开制度，提高学院工作的透明度，促进依法治校，强化民主管理和民主监督，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和教育部《高等学校信息公开办法》有关要求，编制本指南。
黑龙江农垦职业学院信息公开采用主动公开、依申请公开和不予公开三种方式。
一、主动公开
（一）公开范围
黑龙江农垦职业学院主动向社会公开的具体内容，参见《黑龙江农垦职业学院信息公开试行办法》。
（二）公开形式
黑龙江农垦职业学院主要通过学院网站及信息拥有单位网站；院刊院报；新闻发布会和其他相关会议；广播、电视、报刊、杂志等新闻媒体；校园电子显示屏、触摸屏、公示板；会议纪要、大事记以及便于公众及时准确获得信息的其他形式对属于主动公开范围的信息进行公开。
（三）查询方式
本院师生、其他公民、法人以及社会组织可登录http://www.nkzy.org.cn/进入黑龙江农垦职业学院网站，进行检索获取信息。
二、依申请公开
本院师生员工和其他公民、法人以及社会组织（以下简称申请人）可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要，向学院申请获取主动公开以外的相关信息。
（一）受理机构
黑龙江农垦职业学院自文件发布之日起正式受理信息公开申请，学院的受理机构为黑龙江农垦职业学院办公室，各分院、部门的受理机构为该分院、部门。
咨询电话：0451-88127910，0451-88122639，0451-88122317
传真：0451-88127913
通讯地址：黑龙江省哈尔滨市利民开发区学院路3号 黑龙江农垦职业学院办公室
邮编：150025
电子邮箱：nkzy_xxgk@163.com
咨询时间：周一至周五：8：00－11：15，13：30－16：30，法定节假日除外。
（二）申请步骤
1．提出申请
申请人填写《黑龙江农垦职业学院依申请公开信息申请表》（以下简称“申请表”）提出申请。申请表可以从黑龙江农垦职业学院网站下载，也可以到学院信息公开工作领导小组办公室领取。申请表应填写完整，内容真实有效。申请人应同时提供有效身份证明材料。申请人应当对申请材料的真实性负责。
为提高申请的处理效率，申请人应对所需信息描述详尽、明确；若可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。
2．递交申请
申请人可以当场递交，也可通过信函、电报、传真、电子邮件等方式递交填写完整的申请表。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请在传真左上角注明“信息公开申请”字样；通过电子邮件方式提出申请的，请在邮件主题中注明“信息公开申请”字样。
广大师生，有关社会公民、法人或者其他组织应当采用书面形式（包括数据电文形式）向学院申请获取信息；采用书面形式确有困难的，申请人可以口头提出，由受理机构代为填写信息公开申请。
3．申请处理
收到申请表后，学院对申请表进行审查。对于申请表填写不完整、内容不明确或未按要求提供有关身份证明材料的申请，将要求补充或更正。对于申请表填写完整、有关身份证明材料齐全且理由正当的申请将正式登记受理。根据申请的内容，学院自收到申请（指可以正式受理的申请）之日起15个工作日内作出答复。
如需延长答复期限，学院告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的信息涉及第三方权益的，学院征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。
学院依申请提供的信息按照省级价格部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。
三、监督方式
广大师生员工，其他公民、法人或社会组织认为学院未依法履行信息公开义务的，可以向学院纪检监察处、省教育厅等部门举报；认为学院在信息公开工作中的具体行为侵犯其合法权益的，可以依法提起诉讼。
