为了确保2016届毕业学生返校办理离校手续工作的顺利完成,学院倡导以“温暖毕业生”为工作理念,以“规范程序、方便学生、热情服务”为工作原则,以“首问负责制”为工作准则,努力做好毕业生返校“一站式”服务的接待、办理离校手续等相关工作。现将毕业生返校期间的具体工作时间安排通知如下:
序号
| 时间
| 工作项目
| 负责部门
| 具体工作内容
| 备 注
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1
| 2016.6.28—6.29
| 毕业生返校
| 各分院
| 根据学院毕业典礼时间,自行安排本分院毕业生返校时间。
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2
| 2016.6.15—6.28
| 毕业工作的准备
| 学生工作处
| 调整、准备、协调、落实关于毕业生离校的相关工作。
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3
| 2016.6.27
| 毕业生派遣工作
| 招生就业处
| 完成毕业生的派遣和派遣证的转交工作。
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4
| 2016.6.27
| 整理派遣证
| 学生工作处
| 完成毕业生派遣证归档及分类工作。
| 育才楼304室
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5
| 2016.6.30前
| 毕业生档案装档
| 各分院
| 根据学工处学籍科要求,完成对毕业生档案的装档工作。
| 学工处届时检查
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6
| 2016.6.28
| “一站式”服务
| 各相关部门
| 分院自行公告接待门号;其他部门统一在图书馆一楼自习室办理。
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7
| 2016.6.29
| 毕业典礼、会场
| 教务处、学工处
| 入场时间:12:30—13:55;典礼时间:14:00—15:30
| 学院体育馆
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8
| 2016.6.29
(15:30-20:00)
| 毕业证发放
| 学生工作处
| 分 院
| 组别
| 人数
| 领证时间
| 原则上以安排的顺序领取,但如果因为分院没有准备好而未能准时领取的,学工处将可以临时调整领取的顺序,以保证毕业证书的及时发放。
| 以班级为单位由辅导员统一持离校通知单、学生证到育才楼315室领取。
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食品
| 1
| 401
| 15:30—16:30
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师范
| 1
| 384
| 16:30—17:30
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护理
| 1
| 650
| 17:30—19:30
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| | | 17:30-18:00换岗
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经管
| 2
| 790
| 15:30—17:30
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制药
| 2
| 268
| 17:30—18:30
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计算机
| 2
| 360
| 18:30—19:30
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9
| 2016.6.29
| 毕业生离校
| 各分院
| 祝2016届全体毕业生:一路顺风!前程似锦!常回母校看看!
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10
| 2016.7.1
| 毕业生档案上交
| 各分院
| 各分院在上午8:00将本分院装好的档案送到指定教室
| 育才楼335室
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11
| 2016.7.2-5
| 毕业生档案整理
| 学生工作处
| 完成毕业生档案的邮寄工作
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12
| 2016.7.中旬
| 邮寄单号反馈
| 学生工作处
| 将快递单号统一发给分院,由辅导员通知毕业生查询、报到。
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