本年度报告是按照《高等学院信息公开办法》和《黑龙江农垦职业学院信息公开试行办法》要求，根据黑龙江农垦职业学院2013-2014学年信息公开工作执行情况编制而成。报告中统计数据的时间为2013年9月1日至2014年8月31日。
一、概述
为保障师生员工、社会公众依法获取学院信息，提高学院工作的透明度，促进依法治校和和谐校园建设，学院根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》精神，主要开展了以下几方面工作：
（一）与时俱进不断充实信息公开的相关内容
紧随国家的政策法规，进一步充实修改学院信息公开相关内容，确保将信息公开工作落到实处。在2013年制定的《黑龙江农垦职业学院信息公开目录》的基础上，根据《高等学校信息公开事项清单》的具体规定和内容，同时结合学院的实际发展情况，进一步对《黑龙江农垦职业学院信息公开目录》进行了修改。将不符合实际的部分删除，将学院应公开而清单没有的部分进行了添加。同时，为保障《黑龙江农垦职业学院信息公开目录》中的信息公开落到实处，将目录分发至各部门手中，与各部门逐一讨论其负责公开部分的信息及其公开方式、公开范围和时间、责任人等内容。学院使信息公开的进一步实现了制度化、规范化，为促进依法治校，加强我校师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了有力保障。
（二）拓宽信息公开的渠道
学院过去信息公开主要有以下几种途径和渠道：互联网、各种会议、文件等形式。但是以上几种信息公开渠道几乎都是面向学院教职工、学生、家长及社会关心学院发展的人群，进一步说是横向的信息公开系统。而上级管理部门获得学院相关信息只能通过下通知、发文件来索取，经常是“上面需要什么信息，我们就给什么信息”，工作十分被动。学院充分利用省教育厅信息报送平台，将学院所有的应公开、可以公开的信息进行上报，提高了与上级主管部门的交流与沟通，使教育厅能够及时掌握了解学院的发展动态，也为上级机关和领导同志及时掌握教育情况、做出教育决策和指导教育工作的重要依据。这样，学院就建立起了纵横左右、贯通上下的全方位的信息公开系统。
（三）建立即时公开制度
为确保信息公开的及时性和准确性，学院按照规定建立即时公开制度，在清单信息制作完成或获取后20个工作日内公开，信息内容发生变更的，应当在变更后20个工作日内予以更新。对于公开的各事项，实行“谁公开 谁负责”的原则，公开人对清单所列各项信息公开的真实性、及时性负责，同时切实保障人民群众的知情权、参与权和监督权。公民、法人或者其它组织有证据证明公开的信息不准确的，及时予以更改。
（四）建立信息公开工作的过程考核机制
将信息公开工作纳入目标管理与绩效考核之中，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。将信息公开工作完成的情况作为学院各部门工作完成情况的一个重要指标，纳入考核指标之中，确保各部门将信息公开工作落到实处。同时，建立动态的考核督办机制，学院办公室专门指派一人，按月对各部门工作完成情况（包括公开数量和共公的质量）进行督办，并将信息公开工作纳入督办内容。这样，就将实现了对信息公开的过程与结果的双重考核。
二、主动公开信息情况
学院院按照《实施细则》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。
（一）主动公开信息的内容
本学年度内，学院学院主动公开信息2100多条,其中：招生就业多达860余条、宣传工作281条、党政工作、人事管理工作180余条、教学质量工作与学术科研、对外交流与合作570余条、学生管理工作、物资采购工作、财务管理内容200余条。
（二）主动公开信息的方式和途径
一是互联网，通过校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目；二是定期召开教代会、校务会、教职工座谈会、学生恳谈会等有关会议公开学院相关信息；三是下发各种纸质文件，如通知、会议纪要、院内广播、公告栏、电子屏幕等形式面向全院或一定范围内公开信息。四是通过省教育厅的信息报送平台向上级公开学院的相关信息。
（三）主动公开信息的主要内容
１、基本信息：通过校园网在5月份对办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况进行更新和公示，便于社会各界及考生了解学院的发展情况；2月份召开学院三届六次教职工代表大会通过职代会对教职工代表大会相关制度、工作报告进行公开，并印制《2014年学院各部门工作任务书》对年度工作计划及重点工作进行公开；通过《学院制度汇编》对学院制定的各项规章制度、学术委员会相关制度进行公开；十月份在校园网对学院年度信息公开年度报告进行公开。
2、学院专门设立招生就业网站，对学院的招生章程及招生办法、分批次、分科类招生计划；考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分等内容进行公示；并印制招生手册，对招生的相关信息进行公开和公示，公布多部电话以供考生咨询。并在报考前后在学院校园网主页进行链接，便于考生及时查询和查看。在招生就业网站及专属qq群、微信群、电子屏幕等多种形式公布就业信息。便于学生随时随地查看就业信息。
3、财务、资产及收费信息。预算情况通过向教职工代表大会报告和召开学院专题会议的形式公开，年度决算情况以向教职工代表大会报告的形式公开。通过黑龙江农垦总局招标网对仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的进行招投标的公示；在学院职工代表大会上由计财处处长做财务公开报告，公开学院总资产情况、年度总收支情况。在学院财务大厅公布收费项目、收费依据、收费标准。
4、人事师资信息。通过学院章程汇编对学员岗位设置管理与聘用办法进行公布；在黑龙江省人力资源网和学院校园网对人员招聘信息进行公开；通过信息公示栏和文件对校内中层干部任免情况进行公示。
5、教学质量信息。通过数据平台对学院今年的专业设置、新增专业、停招专业名单；学院开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例；毕业生的规模、结构、就业率、就业流向；教学质量报告等信息进行公示公开；通过召开就业工作会议和招生就业网站对促进毕业生就业的政策措施和指导服务进行公布。对各种教科研项目申报方案及结果进行公布。
6、学生管理服务。通过学院文件公布信息学籍管理办法及学生奖励处罚办法；在校园网上公布学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定及最后结果；
7、对外交流与合作信息；在学院办公网发布学院与韩国建阳大学和忠南大学“3+2”专本连读合作及与韩国昌原文星大学的合作信息，方便学院各专业学生及时了解信息，赴韩国留学及深造。
三、依申请公开信息情况：无
四、信息公开的收费情况和减免情况：无
五、存在的问题与改进措施
目前，学院在落实《黑龙江农垦职业学院信息公开试行办法》过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些部门思想认识上还存在一些偏差，重视程度不够，实施的主动性还不够平衡；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。各单位部门要在今后的工作中不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下三个方面进一步改进：
（一）加强对信息公开工作的领导，不断提高信息公开工作水平。充分发挥学院职能部处室和二级院系的作用，确定各部门的信息公开人员，建立起信息公开人员队伍。利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，使其明确信息公开的范围、内容、方法、规则等内容，建立一支熟悉相关业务的高素质的信息公开队伍，不断提高学院信息公开工作的工作质量和效率。
（二）充实信息公开内容，完善学院信息公开专栏建设等工作。进一步推进学院信息公开栏建设，按照国家规定的信息公开项目和规定，丰富公开栏的内容和项目。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学院实时发布、及时更新各类信息。
（三）建设长效工作机制，加强监督与管理。充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新、维护、考核、监督、培训等工作制度体系，确保信息公开工作深入、持续地开展。
2014年10月16日
