推行院、系两级以系（部）为主的学生管理模式，是学生管理体系的保障；建立院、系两级学生管理体制，其要点在于学生管理重心下移，既有宏观的指导，又有微观的管理，使学生管理工作的力度得到加强。
一、学工处职责
学工处作为职能部门代表学院处理工作中带有全局性和特殊性的重大问题，与各系（部）的关系为“工作协调、业务指导、分类督办、职能服务”。
1、督促、检查各系（部）学生管理工作，保证各种管理制度的贯彻实施。
2、对各系（部）学生工作目标完成情况每学期末进行考核评价。
3、负责制定辅导员选聘方法、工作内容、考核方案、津贴发放办法，协同各系（部）做好辅导员的选派、培训、考核、奖励、经验交流等工作。学年末根据辅导员考核分评出优秀和末尾淘汰人员。
4、负责院级学生干部的选拔、培训、管理、考核工作，同时对各系（部）学生组织的建设做好指导工作。
5、负责新生入学教育、军事训练、国防教育、校风校纪教育、毕业教育等。
6、院团委负责制定学院共青团年度工作计划和考核；负责青年志愿者、学生社团、广播站管理；负责团员的发展、团费收缴、推优及团员奖惩工作。
7、负责新生入学注册；负责毕业证的制作和网上注册；负责毕业生毕业相片的采集；负责学生登记表和毕业生登记表的发放、收集；负责学生档案管理、建档、存档、出档；负责学生证、校徽管理和发放工作。
8、负责制定学院班级管理各项制度。
9、负责院级及以上学生个人、辅导员、班集体、系（部）先优评比的指标分配、材料汇总、条件审核、部门审批和表彰奖励以及向上级报送等工作；
10、负责违纪学生处分的审核、认定、发文、上报工作，做好学生重大事件及跨系的学生违纪事件的处理、协调工作。
11、负责接待和处理学生申诉。
12、负责制定学院学业预警与援助工作方案。
13、负责制定全院学风建设的总体方案。
14、负责制定学院《黑龙江农垦科技职业学院学生日常操行评定实施办法》指导各系（部）开展工作。
15、负责学生医疗保险办理和理赔工作。负责跟上级医疗保险部门沟通联系，学习宣传政策，接待学生咨询，汇总参保人员信息，协调理赔事宜。
16、负责建立规范学生心理咨询室，联合各系（部）共同做好重点学生的心理咨询工作。
17、负责学生公寓的整体文化建设和纪律管理、思想教育工作、毕业生离校期间的相关工作；积极开展文明寝室创建活动。
18、负责家庭经济困难学生的认定工作，并建立家庭经济困难学生信息档案。
19、负责征兵工作。
20、负责学生助学贷款、困难补助、奖、助学金评定条件制定，指标分配和条件审核、汇总、公示和向上级报送材料工作。
21、负责全院学生大型文艺、体育活动。
22、与各系（部）共同处理各种突发事件，并做好安全防范工作。
二、系（部）工作内容及职责
各系（部）是学院学生管理的具体责任部门，负责本系（部）学生的日常管理工作，落实好学院各种学生管理制度和规定。
1、负责辅导员的选聘、培训、进行日常管理及考核，每月打出考核分报学工处用于发放辅导员津贴。
2、负责团总支、学生会干部的选拔、培训、管理、考核工作。
3、系（部）团总支负责团员的日常教育管理和发展工作；
4、党支部做好学生入党积极分子的培养、考察工作。
5、掌握班级情况、学生个人情况、学生家庭情况、重点人情况，对以上情况要登记造册并随时更新。
6、负责各班级的日常纪律、出勤、迟到、早退、班级卫生、生活、文体活动等管理，经常对各班工作进行检查、督促，并根据各项检查结果综合评定班级排名，做好奖励先进、鞭策后进工作。
7、负责学生处分的调查、拟稿工作，对各类学生处分通知到学生本人和学生家长，并做好违纪学生思想工作。负责减轻或解除学生处分的申报工作。
8、负责组织辅导员和学生学习学业预警与援助方案并组织实施。
9、负责学风建设落实工作。
10、组织学生参加全院的活动，组织本系（部）学生的社会实践、社团等活动，并经常组织各类知识讲座和各种第二课堂活动组织，抓好班级文化建设。
11、指导辅导员抓好本系（部）班级学生日常操行评定的具体实施工作，做到严格审核，公开、公平、公正。每学期期末将操行评定成绩报学工处备案。
12、负责向学生宣传参保政策，填写学生参保信息，收缴参保费用。
13、负责学生心理健康状况摸底、普查工作，辅导员依据学生日常行为表现，发现心理健康素质较差的学生作为重点工作对象，开展帮扶工作。
14、负责抓好本系（部）各班寝室卫生、纪律管理及思想政治工作，督促辅导员经常了解和巡视本班宿舍卫生和纪律，消除安全隐患和违纪苗头，掌握学生思想动态。
15、负责所辖班级生病学生的送医、临时护理、通知家长、临时垫支费用等事宜。
16、负责助学贷款、奖助学金评定、贫困资助学生的评定、审核、上报。
17、加强与学生家长间的联系，做到学生、家庭、学校三者密切配合。
18、负责学生日常行为管理，做好安全工作，预防和协助处理各种突发事件，组织检查平时学生课堂出勤、班会和个人、宿舍、教室、环境卫生，组织参加学院、系（部）、班级的各种文体活动和有益社会活动，培养学生遵纪守法、勤俭节约、爱惜公物、环境卫生，正确对待恋爱问题，尊重教师及他人，提高精神文明素质。
19、负责对学生进行安全教育并跟学生签订安全责任状。做好学生的稳定工作，关注重点人，处理好敏感事件。
20、做好学生宿舍管理工作。
21、协助学院做好毕业生就业前教育、就业指导、就业推荐、就业信息收集，努力提高本系毕业生就业率。
22、抓好本系（部）新生入学及毕业生离校期间各项工作。
23、完成学生管理方面院领导交办的临时性工作。
