办公室简介
学校办公室是学校党政综合办事机构,一直以“政研超前、信息及时、运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为工作目标,紧紧围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息中枢、日常管理的综合协调、重大决策的督查督办等作用,全力服务领导、服务部门、服务基层、服务师生。办公室下设行政科、文秘科、文书科、档案科四个职能科室。
主要职责如下:
1.负责围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究,为学校领导决策提供智能服务;
2.负责组织和安排学校党委会、校长办公会、校长专题会和全校性工作会议,做好会议记录并整理好会议纪要;
3.负责学校年度工作要点、重要会议及部署的各项任务分解和督办催办工作,督促检查各项工作的落实、执行情况;
4.负责学校重大事项、重要活动、重大会议的组织协调工作;
5.负责组织起草学校年度工作计划、总结、报告、请示、通知、函件和重要会议的领导重要讲话等工作;
6.负责党政公文的收发、传递、催办、归档和发文核稿等运行管理工作;
7.负责学校党政印信及主要领导的印章的管理和正确使用,审定和办理党政部门印章的刻制、审发工作;
8.根据学校领导的指示和授权,综合协调学校各部门、院部等单位之间的有关工作;
9.负责组织、协调学校对外联络及接待校外重要来宾等接待工作;
10.负责学校信访、12345热线、校领导信箱来信处理等工作;
11.负责学校保密、机要、档案管理等工作;
12.负责协调学院内、外各部门的综合性工作,配合财务、资产等部门做好资产管理;负责中层干部值班管理。
13.负责信息公开、党务政务公开及信息报送工作;
14.完成学校领导交办的其他工作。