各学院领导、教务办秘书：
为了既做好疫情防控、避免学生领书时易发生聚集的情况，又能安全、顺利的将教材发放到学生手中，请各学院认真按照通知要求组织落实。
一、收书款和交书款
1.收书款
（1）学生收书款时间为9月23日-9月25日。学院组织学生按班级为单位收取，做好每生的购书明细和交款记录。每班学生应收的教材款在此通知的附件一《学生购领教材通知表》中查找。
（2）因疫情影响未能返校学生的购书，请学院向学生说清楚尽量在此次发书时购买。未返校的学生购买的教材请学院保管或其个人委托同学保管。
（3）注意《学生购领教材通知表》中已列明英语、俄语、日语语种学生的书款是不同的。英语生有英语教材，俄语生有俄语教材，日语生暂无外语教材，在收书款时注意询问和区分，通知表中也有具体名单。
（4）《学生购领教材通知表》中的班级人数是新生报到前的预分班人数，仅供参考，各班级组织收款时按照实际情况处理。
2.交书款:
（1）交书款时间：9月23日-9月25日，
（2）必须以班级为单位向书店交书款。
（3）交书款方式：扫描世纪千华书店的支付宝收款二维码“三号门店（农垦职院）”交款，
（4）必须备注上交款人信息：即在确认支付宝交款前，要在支付宝的付款备注栏中标明“***级**班和交款人电话”，例如“22级大数据与会计2班150******11”。保留一个交款截图。“书店支付宝收款二维码”附在《学生购领教材通知表》中。
二、书店组织配书
书店按照已交书款班级的购书数量进行配书，然后再根据疫情防控的要求安排时间进行发书。
三、学生领书时间及要求
1. 学生领书时间：领书时间根据疫情防控的要求另行通知。
（1）在校园疫情防控允许工作人员进入开始，通知已配好书的班级领书。
（2）领书时间不按照学院划分具体的时间段，有可能是一个班、几个班或整个分院，届时接到通知的学院、班级必须按时到达，不得提前和拖后，先后领书的两个班级之间错时不接触。
2. 领书时的要求：
（1）每个学院的领书时间必须安排一名现场负责人，在育才楼东侧后门和一楼走廊门口管理学生在排队等待中及教材领取时的出入、排队排号、控制搬运教材的人数、管理领书学生的行走路线、督促领书完毕的学生离开，监督指引和管理学生保持有秩序、不拥挤、有距离、戴口罩等事宜。各学院派出的现场负责人待本学院的班级都领完教材后方可离开。
（2）为疫情防控严格管理学生领书时的行走路线。
行走路线：由育才楼东侧的后门外排队等候 → 叫号进入到一楼东侧走廊1112教室 →班级负责人出示交款截图 → 书店配书 → 学生核验数量 → 立刻搬运教材从原路离开 → 叫下一个排号的班级。
（3）班级领书负责人出示交款记录或交款截图，办理领书手续。
（4）在给定的时间段内领取完毕并搬离发书区域。没有接到领书通知或不在领书时间段内的班级禁止进入领书地点和领书附近区域。
（5）每个班级到指定地点领书的人不超过10人，而且要做到有秩序、戴口罩、保持适当距离。
（6）每种书的数量清点完毕后立刻搬离发书的门口及走廊区域，搬放到室外或大空间的地方后再有序、不聚堆的分发。
附件一：学生购领教材通知表（内附书店支付宝收款二维码）
教务处
2022年9月22日
