黑龙江农垦职业学院关于做好2014-2015学年第一学期学生返校工作安排的通知-通知公告

2014年08月26日 00:00 学工处 

学工处[2014]07号

序号

工作项目

具体工作内容及相关要求

负责部门

完成时间

1

思想安全

教育工作

1、各分院结合本学期工作计划和重点工作,开好学生返校后的第一个班会,对学生进行思想教育,做好学生稳定工作。

2、做好学生返校后的防火、防盗、用电、用水、交通、施工等安全教育工作,确保实现学院学生管理工作安全稳定的局面。

3、做好学生返校前、学生到校后两个时间段内的公寓楼、寝室、教室的安全自查工作,要有检查记录。

分院

学工处、分院

学工处、分院

8月26日-9月1日

8月29日-9月14日

8月25日-8月31日

2

迎接学生

准备工作

1、做好迎老生的主题板报等形式的宣传工作。

2、做好迎接2014级新生的(迎新人员安排、辅导员、场地布置、宣传、入学教育、军训等)各项准备工作

学工处、分院

8月29日前

8月22日-9月12日

3

学生报到

注册工作

1、学生返校统一报到、注册、交学费的地点图书馆,各分院安排人员8月30-31日全天办理相关手续,请及时告知学生。

2、各分院将统计汇总的准确学生返校数据表及时上报学工处传到办公网(赵清爽邮箱)。具体内容详见 “附件1:2014-2015学年第一学期学生返校情况统计表”。

3、做好开学后学生工作第一次例会时具体事宜(学生报到、注册、缴费、请假、值周、信回执等情况)的汇报准备工作。

4、完成全院学生返校报到、注册、缴费的统计汇总工作,掌握整体的学生返校情况。

分院

分院

分院

学工处

8月24日-8月25日

8月31日下午5:00前

9月1日上午8:30前

9月1日-9月2日

4

学生公寓

管理工作

1、学生返校前完成学生公寓的各项准备工作,顺利地接待返校的学生,组织周一学生公寓卫生联合检查。

2、各分院安排好学生返校后的安置和卫生清扫工作,落实周一的卫生联检工作。

3、完成8月29-31日期间的调寝工作。(学院重点安排8月29日全天集中统一调寝,其他两天微调,各分院全力配合落实)

公寓科、分院

分院

公寓科、分院

8月25日-8月28日

8月29日-9月1日

8月25日-8月31日

5

教室管理

1、各分院按学院教室卫生管理要求完成13级学生原分配教室的卫生清扫工作,学工处组织检查。

2、学工处负责完成2014级新生教室的分配工作,分院按要求完成新生教室的卫生清扫工作。

学工处、分院

8月28日-8月31日

6

学生日常

管理工作

1、各分院根据本分院的实际情况,调整制定本分院本学期学生工作计划,并按要求时间上报到学工处。

2、各分院完成本学期本分院学管人员值周、值班工作安排,做好开学的值周检查工作和分院学生会、团总支的工作安排。将值周安排传到办公网(赵清爽邮箱)具体内容详见“附件2:各分院2014年8月至2014年12月学生管理人员值周表”

3、各分院指导学生做好上课前的各项准备工作,严格做好开学后的管理、检查工作,督促学生做到不迟到、早退、按时归寝、就寝,保障正常的教学秩序。

4、各分院将上学期末“致家长一封信”的反馈单收回并完成数据填报,以分院为单位将数据表、反馈单上报学工处王秀丽处。附件4:“致家长一封信”反馈单统计表”

5、完成《学生手册》的发放、领取工作,各分院组织新生学习《学生手册》。

6、提前做好“2013-2014学年度校级评优”的准备工作,具体事宜详见学工处下发的通知。

学工处、分院

分院

分院

分院

学工处、分院

学工处、分院

9月10日前

8月28日前

9月1日前

9月2日前

9月6-9月8日

具体时间详见评优通知

7

催缴学费

工 作

1、8月30-31日计财处统一在图书馆一楼自习室收费,各分院及时做好学生的学费催缴工作。

2、各分院认真核对欠缴学费的学生名单及情况,做好缓交学费已到期的学生的催缴学费的工作,一周后例会时汇报。将缴费情况上传办公网赵清爽邮箱,报表详见“附件3:截止2014年8月各分院学生欠缴学费情况统计表”。

学工处、分院

分院

8月30日-8月31日

9月6日前

8

心理健康

教育工作

1、各分院做好问题学生返校的回访工作,掌握其情况,为分院学管工作提供参考依据。

2、协助学院心理健康咨询中心继续对筛查出的学生进行约谈,及时反馈分院、中心和学生家长,及时预防和干预工作。

分院负责心理的辅导员

8月29日--9月31日

9

学籍工作

1、 各分院做好学生返校学籍统计工作,将新学期学生学籍变动情况于2周内上报学籍科;(将数据上传办公网李丽炜邮箱)。

2、组织各分院统一完成2014级新生入学后(军训期间)学生电子图像信息的统一采集工作。

学籍科、分院

8月29日--9月13日前

10

劳动实践课

1、完成新学期学生劳动实践课的落实工作,特别要做好第一周劳动课专业班级学生的宣传、教育和管理工作。

2、各分院依据学工处安排的本学期学生劳动实践课表,提前做好充分的准备工作,保证本学期劳动课的顺利进行。

学工处、分院

分院

8月25日-本学期

11

考核工作

1、辅导员考核:及时做好每月辅导员考核津贴的相关工作,各分院按要求时间将考核数据上传校园办公网(李丽炜邮箱)。

2、学生德育操行考核:各辅导员每月要及时做好学生的德育考核工作,及时、准确录入学生德育考核成绩,要填写详实。

学工处、分院

每月20号前

12

迎新工作

1、制定学院迎新工作方案,完成迎新的各项组织、协调、落实工作。

2、各分院按迎新工作方案要求,结合本分院实际情况,完成迎新的各项准备工作。

学工处

分院

8月28日--9月3日

8月28日--9月3日

附件1:2014-2015学年第一学期学生返校情况统计

附件2:各分院2014年8月至12月学生管理人员值周表

附件3:截止2014年8月各分院学生欠缴学费情况统计表

附表4:“致家长的一封信”回执收回单统计表

黑龙江农垦职业学院

2014年8月26日

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